Bei der Überarbeitung eines Word-Dokumentes kann dieses beschädigt werden.
Das kann dazu führen, dass Word z. B. bei Erreichen einer Stelle im Dokument oder bei Umschalten auf eine andere Ansicht einfach abstürzt.
Meistens ist im Word-Dokument kein Zeichen oder kein Baustein zu sehen, welches/welchen man dafür als Ursache vermuten kann.
Wir vermuten, dass der Wechsel zwischen verschiedene Versionen von Word eine Ursache für die Abstürze sein kann.
Der Versionswechsel ist dem Benutzer nicht unbedingt ersichtlich, da Word z. B. von Word 97 bis Word 2003 die Dokumente, die eventuell in einer anderen Version erstellt wurden, ohne Hinweis öffnet.
Ab Word 2003 kann ein Dokument beim Öffnen repariert werden.
Allerdings raten wir nicht an, bei jedem Öffnen ein Dokument zu reparieren, denn beim Reparieren eines Dokumentes besteht die Gefahr, automatische Nummerierungen und Aufzählungszeichen zu verlieren.
Wir empfehlen für Ihre Word-Dokumente:
- Lassen Sie die Word-Dateien nicht zu groß werden. Da Word die Dateien direkt komprimiert, ist die Größenangabe von .doc-Dateien im Explorer nicht wirklich aussagekräftig. Um die tatsächliche Größe einer Datei zu erfahren, kann man ein Dokument in das .rtf-Format abspeichern.
- Legen Sie eine Vorlage (.dot) an, die die Absatzformate definiert und setzen Sie für Aufzählungen, Überschriften, Bildunterschriften etc. entsprechende Absatzformate ein. Sollte ein Dokument fehlerhaft werden, können Sie den Text ggf. in ein neues Dokument ohne umfassende Formatverluste übernehmen.
- Halten Sie eine ältere Version Ihres Dokumentes vorrätig.
- Legen Sie von Ihren Word-Dokumenten immer auch eine PDF-Datei ab.
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Word und Trados
